El Ministerio de Trabajo especificó que las empresas que no lleven al día el registro de la jornada laboral de sus empleados no serán sancionadas durante la primera parte del proceso de inspección, si demuestran que están negociando con los representantes de los trabajadores bajo el “principio de buena fe” con el fin de implantar el método de registro que mejor se adecue a la empresa.
El registro de la jornada laboral de los empleados es obligatorio en pequeñas y medianas empresas desde el 15 de mayo de 2019 por orden del Real Decreto-ley 8/2019, teniendo que ser conservado por un periodo de cuatro años y puesto a disposición de los trabajadores y los inspectores de trabajo.
Su incumplimiento puede alcanzar hasta los 6.250 euros de multa.
Es por este motivo que el Ministerio de Trabajo ha publicado el pasado 10 de junio una nueva especificación sobre esta nueva normativa, donde exponía el criterio técnico que deben seguir los inspectores a la hora de controlar el registro de la jornada laboral y que sirve para evitar multas en la inspección de trabajo.
Además de que los inspectores valoren este principio de buena fe tras comprobar que existen acciones por parte de la empresa para llegar a un acuerdo para definir el método de registro de horas, el documento también realiza otra consideración.
Si en el momento de la inspección la empresa puede asegurar que está llevando a cabo un mecanismo -aunque no el exista un registro oficial-, que asegure el cumplimiento de la normativa en materia de tiempo de trabajo o no realización de horas extraordinarias, tampoco será sancionada en primera instancia. Así, podremos evitar multas en la inspección de trabajo.
En este caso, los inspectores también otorgarán un plazo para que garanticen y demuestren dicha actuación.
En otras publicaciones también comentamos las consideraciones que presentó el Ministerio de Trabajo en la guía práctica sobre el registro de la jornada laboral, así como tratamos la obligatoriedad de esta nueva norma.
Si necesita más información sobre la normativa de registro de la jornada laboral de los empleados, no dude en ponerse en contacto con el equipo especializado en derecho laboral de LegaleGo Servicios Jurídicos.
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